Proč propojovat e-shop s ES/IS/ERP ?

Pokud Vaše firma již používá nebo plánuje zakoupit nějaký ekonomický (účetní) software (ES) nebo informační systém (IS) nebo enterprise resource planning software (ERP), může být výhodné propojit tento software i s internetovým obchodem. Propojení obou aplikací může znamenat úspory lidských zdrojů a času, což vede ke snížení celkových provozních nákladů. Pokud je množství zboží na e-shopu resp. v IS/ERP v řádech tísíců, ale i stovek položek nebo počty objednávek denně dosahují řádu desítek, je propojení e-shopu s IS/ERP velmi vhodné. Automatizace opakovaných procesů jako je přeceňování, přepis objednávek do IS/ERP nebo vkládání zboží může uspořit značné množství času.

Výhody vytvoření propojení mezi e-shopem a IS/ERP:

• zboží vzniká pouze na jednom místě
• ceny zboží se automaticky aktualizují
• osobní údaje zákazníků se automaticky aktualizují v IS/ERP
• objednávky se automaticky přesouvají do IS/ERP a jejich změny a nové stavy se promítají do e-shopu
• aktualizují se pouze změny dat takže je řešení technicky nenáročné
• snižuje se riziko zavedení chyby oproti manuálnímu přepisu
• mnohem vyšší rychlost změn
• provozní náklady řešení jsou nízké

Nevýhody propojení:

• vyšší úvodní investice, která se ale v delším časovém horizontu několikanásobně vrátí na nižších provozních nákladech

Vytvoření propojení na míru námi

V případě zájmu o propojení Vašeho ES/IS/ERP řešení s naším řešením pro internetové obchody Vám vytvoříme datový můstek na míru Vašim požadavkům, struktuře Vaší firmy a technickým a finančním možnostem. K vytvořené aplikaci dodáme uživatelskou dokumentaci a technickou podporu.

Propojení e-shopu a ES/IS/ERP jiným dodavatelem

Propojení Vašeho IS/ERP s naším řešením pro internetové obchodování nemusíme nutně realizovat my. K internetovému obchodu bizZone existuje rozhraní pomocí webové služby (webservices), které splňuje dnešní moderní standardy komunikace mezi aplikacemi v prostředí internetu. Pokud již spolupracujete s firmou, která Vám dodává IS/ERP a stará se i o jeho úpravy, může být datový můstek realizován přes naší webovou službu a mimo její instalaci Vám nevznikají žádné další náklady.

Poloautomatizované propojení - exporty dat a importy ceníků

Pokud není nutné propojovat Váš ES/IS/ERP hned od začátku plně automatizovaně, lze využít ručních exportů objednávek do formátů pro účetnictví POHODA, nebo účetního software Money S3 a pro hromadné přeceňování zboží nebo vkládání nového zboží z ceníků dodavatelů využít náš modul pro hromadný import zboží.

Propojení e-shopu s ERP Altus Vario - konkrétní realizace

Pro našeho dlouholetého zákazníka, firmu BAUSHOP s.r.o., jsme realizovali propojení mezi jeho ERP systémem Altus Vario dle jeho konkrétních potřeb. Plně automatický datový můstek pravidelně synchronizuje nové zboží, ceny a stavy skladů mezi e-shopem a ERP. Současně se automatizovaně stahují nově registrovaní zákazníci a objednávky do ERP. Po vyřízení či stornování objednávek se informace automaticky dostaně zpět do e-shopu. Díky datovému můstku zaměstnanci firmy BAUSHOP nemusí zbytečně ztrácet čas opakovanými rutinními operacemi.